📄 Créer et gérer un questionnaire de présélection

Le questionnaire de présélection dans Talentfinder fonctionne sous forme de template (modèle réutilisable).

👉 Cela vous permet de créer un formulaire standard que vous pouvez utiliser sur plusieurs offres.

 

🎯 À quoi sert le questionnaire de présélection ?

Le questionnaire de présélection permet de :

• filtrer automatiquement les candidats dès leur candidature
• identifier rapidement les profils non pertinents
• gagner du temps dans le tri initial

💡 Exemple :
Si un candidat ne répond pas à une question obligatoire, il peut être automatiquement refusé.

⚙️ Accéder aux questionnaires de présélection

1. Allez dans Paramètres
2. Cliquez sur Formulaires de présélection

👉 Vous accédez à la liste de tous vos templates.

• Créer un nouveau template en cliquant sur le bouton "nouveau template 👉
  
  
  

➕ Créer ou gérer un template

Depuis cette page, vous pouvez :

• créer un nouveau template
• modifier un template existant
• copier un template
• prévisualiser un template

Boutons disponibles : Modifier – Copier – Aperçu  👉                    

 

📌 Statuts des templates

• 🟢 Actif : peut être utilisé dans une offre
• 📝 Brouillon : non utilisable tant qu’il n’est pas activé

👉 Un template doit être actif pour être associé à une offre.

 

 

Pour activer le questionnaire de présélection dans une offre d’emploi :

• Sélectionnez le template de présélection que vous souhaitez utiliser.

1. Cliquez sur “Enregistrer”
2. Cliquer sur "activer"
3. Vous pouvez ensuite l’associer à une offre

 

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✏️ Ajouter des questions

Lors de la création d’un template, vous pouvez ajouter différents types de questions.

✔️ Question fermée (Oui / Non)

Ce type de question permet de définir une réponse attendue (Oui ou Non) selon vos critères.

👉 Vous choisissez la réponse correcte lors de la configuration.

⚙️ Fonctionnement

• Vous définissez la bonne réponse (Oui ou Non)
• Vous pouvez rendre la question obligatoire
• Vous pouvez la rendre éliminatoire

⚠️ Question éliminatoire

Si la question est définie comme éliminatoire :

• le candidat doit répondre à la question
• si la réponse ne correspond pas à celle attendue → il est automatiquement refusé
• un email de refus sera envoyé automatiquement dans les 48h

💡 Exemple :
“Possédez-vous un permis de conduire ?”
👉 Réponse attendue : Oui
👉 Si le candidat répond “Non” → candidature refusée automatiquement

 

 

 

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✍️ Réponse courte

• réponse libre mais concise
  
  👉 Idéal pour des informations simples

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📝 Réponse longue

• réponse ouverte
  👉 Idéal pour comprendre l’expérience ou les motivations

🔘Choix unique (radio button)

• une seule réponse possible dans une liste de plusieurs réponses
• peut être obligatoire et éliminatoire

💡 Exemple :
Si le candidat sélectionne une réponse non conforme aux critères définis, il peut être automatiquement refusé 

 

 

📋 Liste déroulante

La liste déroulante est une forme d’affichage des questions à choix.

👉 Elle permet de présenter les réponses sous forme de menu déroulant plutôt que sous forme de boutons ou cases.

⚙️ Fonctionnement

Une liste déroulante peut être utilisée pour :

• un choix unique (une seule réponse possible)
• ou des choix multiples (selon la configuration de la question)

👉 Le comportement dépend donc du type de question configuré.

🎯 Quand l’utiliser ?

Ce format est recommandé lorsque :

• vous avez plusieurs réponses possibles
• vous souhaitez garder un formulaire plus compact
• vous voulez éviter d’afficher trop d’options à l’écran

💡 Exemple :
“Quel est votre niveau d’expérience ?”
👉 Junior / Medior / Senior (affiché en liste déroulante)

 

☑️ Choix multiples

• plusieurs réponses possibles
• peut être éliminatoire si configuré

👉 Les candidats ne sélectionnant pas les bonnes réponses peuvent être automatiquement éliminés.

📩 Un refus peut alors être envoyé dans un délai de 48h.

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⚠️ Questions éliminatoires

Pour rendre une question éliminatoire :

1. Activez l’option obligatoire
2. Activez l’option éliminatoire

👉 Un candidat non conforme peut être automatiquement refusé
👉 Un email de refus peut être envoyé dans les 48h

🔄 4. Organiser votre formulaire

Vous pouvez :

• modifier l’ordre des questions
• supprimer des questions
• structurer votre formulaire selon vos besoins

🔗 5. Utiliser le formulaire dans une offre

Une fois votre template prêt :

1. Activez-le
2. Créez ou modifiez une offre
3. Sélectionnez le template dans l’onglet Candidature
4. Enregistrez

👉 Le questionnaire sera visible par les candidats lors de leur candidature.

💡 Bonnes pratiques

• Créez des templates par type de poste (IT, Sales, Marketing…)
• Standardisez vos questions
• Testez le formulaire comme un candidat
• Gardez un formulaire simple et rapide
  
  

💡 À retenir

👉 Le questionnaire de présélection permet d’automatiser une partie du tri des candidatures et de structurer votre processus de recrutement.