🚀 Guide complet : créer et publier une offre d’emploi

Créer une offre dans Talentfinder se fait en 4 étapes simples.

👉 Ce guide vous accompagne pas à pas pour :

• créer une offre d’emploi
• configurer le formulaire de candidature
• définir le workflow
• publier votre annonce

 

Étape 1 : Détails de l’offre d’emploi

📁 Accéder aux offres

Depuis votre tableau de bord, allez dans :

👉 Offres d’emploi

Cette page centralise :

• les offres en cours
• les offres archivées
• les offres à venir

 

 

➕ Créer une nouvelle offre

Cliquez sur “Nouvelle offre d’emploi”.

 

Vous pouvez créer une offre de deux manières :

 

 

📄1. À partir d’un template

Pratique si vous publiez régulièrement des offres similaires.

👉 Vous pouvez activer l’option “Afficher les templates” pour les retrouver.

📌 Un template doit être configuré au préalable.

 

 

✍️ 2. Créer une offre de zéro

🧾 Informations principales

Les champs suivants doivent être complétés :

• Titre de fonction* : visible uniquement en interne
• Organisation* : entité ou département concerné
• Lieu de travail* : site(s) où le poste est exercé
• Type de poste (facultatif)
• Catégorie de fonction* : catégorie principale de l’offre
• Sous-catégories (facultatif, max. 5)

 

 

Vous pouvez revenir sur ces informations à tout moment par la suite pour les modifier si nécessaire.

 

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💡 Pourquoi utiliser des catégories ?

Les catégories permettent de :

• filtrer les offres sur votre site emploi
• déclencher des alertes candidats
  
  

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📝 Description de l’offre

La description est composée de plusieurs onglets :

 

 

Vous pouvez ajouter une image ou un visuel via les paramètres pour rendre votre annonce plus dynamique.

Remplissez chaque onglet en commençant par

🎯 Rôle

• missions principales et secondaires
• responsabilités
• contexte du poste

🏢 Entreprise

• secteur et activité
• taille et localisation
• culture et valeurs
• avantages

👤 Profil & langues

• compétences requises
• expérience souhaitée
• formations
• langues et niveau

📦 Offre

• type de contrat
• conditions de travail
• salaire et avantages
• informations pratiques

📁 Document

• Document que le candidat peut télécharger lorsqu'il est sur la description de fonction

 

👉 Vous pouvez également publier l’offre en plusieurs langues (FR / NL / EN).

Vous pouvez passez à l’étape suivante en cliquant sur “candidature .”

 

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🟡 Étape 2 : Configuration de la candidature

Dans l’onglet Candidature, vous définissez le parcours du candidat.

📄 Formulaire de candidature

Vous pouvez sélectionner :

• un formulaire standard
• ou un modèle personnalisé

👉 Les modèles sont gérés dans Paramètres > Formulaires

 

❓ Questions de présélection

Les questions de présélection permettent de :

• Connaitre directement certaines informations sur le candidat
• Refuser automatiquement les candidats

👉 Dans ce cas, un email de refus s'envoie automatiquement après 48h

 

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🔵 Étape 3 : Flux de travail  & équipe

Dans cet onglet, vous configurez le processus de recrutement.

🔄 Flux de travail

Vous devez sélectionner un template de workflow.

👉 Il définit :

• les étapes du processus de recrutement
• les statuts des candidats
• le pipeline de suivi

⚠️ Champ obligatoire

👤 Recruteurs

🧑 Recruteur principal

Obligatoire.
👉 Responsable du suivi de l’offre.

👥 Recruteurs supplémentaires

Facultatif.
👉 Permet d’impliquer plusieurs recruteurs.

🎬 GIF à insérer ici : Sélection du template de statut + attribution recruteurs + configuration des approbateurs

 

✅ Approbateurs (Line Managers)

Vous pouvez également définir un ou plusieurs approbateurs, des Line Managers.

👉 Leur rôle est de valider certaines étapes du recrutement.

📄 Approbation de l’offre

Vous pouvez assigner :

• 1 ou plusieurs Line Managers

👉 Ils devront valider la description de fonction avant publication.

👤 Approbation des candidats

Vous pouvez également assigner :

• 1 ou plusieurs Line Managers

👉 Ils interviennent pour :

• valider ou refuser des candidats
• donner un avis sur les profils proposés

💡 Les approbateurs reçoivent des notifications lorsqu’une action est requise de leur part.

 

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