Comment planifier un entretien?
Lorem-ipsum
Les paramètres de votre workflow
Voici une version courte, structurée et prête à publier répondant à “Comment planifier un entretien”, basée sur ta transcription. J’ai gardé l’essentiel et les actions concrètes, avec des emplacements pour tes vidéos.
📅 Planifier un entretien
Rôles avec accès
- Organization Admin, HR Admin, Recruiter, Recruiter+
- Line Manager: peut être ajouté comme participant; planification selon configuration
🎯 Objectif
Créer un entretien depuis la liste des candidats ou la fiche candidat, envoyer l’invitation email automatiquement (date, heure, lieu, participants), et tracer l’action.
1) Depuis la liste des candidats
- Ouvrir le poste → liste des candidats.
- Cliquer sur ⋮ (trois points) du candidat → Planifier un entretien.
- Renseigner: Titre (“Entretien”), Date, Heure, Lieu/lien, Participants internes (recruteur, line manager…).
- Cliquer Créer → un email prérempli s’ouvre (date/heure/lieu/participants). Personnaliser si besoin, puis envoyer.
Vidéo • Planifier depuis la liste (0:45)
2) Depuis la fiche candidat
- Cliquer sur le nom du candidat (ou l’icône œil) pour ouvrir la fiche.
- Barre latérale: Planifier un entretien.
- Compléter les mêmes champs → Créer → envoyer l’email généré.
Vidéo • Planifier depuis la fiche (0:35)
3) Statuts et automatisations utiles
- Ouverture du CV: le statut passe automatiquement de “Nouveau CV” à “CV parcouru”.
- Changer le statut manuellement au besoin (À appeler, À inviter, Nouveau CV, Accepté/Engagé, Refusé no mail…).
- “Refusé no mail”: retire le candidat des actifs sans envoyer d’email (utile après refus téléphonique).
Astuce: “Retour au statut précédent” disponible depuis la fiche en cas d’erreur.