Travailler en équipe sur Talent Finder : rôles et accès

1. Quels sont les différents rôles ?

Talent Finder propose plusieurs rôles pour organiser le processus de recrutement.

Administrator

L’Administrator possède un accès complet à la plateforme.

Il peut :

• gérer les utilisateurs et leurs rôles

• configurer les paramètres du système

• gérer les jobs et les candidats

• accéder à l’ensemble des données

HR Admin Manager

Le HR Admin Manager supervise les activités de recrutement.

Selon la configuration de l’organisation, il peut avoir :

• un accès global à l’organisation

• ou un accès limité à une entité spécifique

Ses permissions incluent :

• la gestion des jobs

• le suivi des candidats

• l’accès à la base de candidats

• la gestion de certains paramètres organisationnels

Recruiter / Recruiter+

Les Recruiters gèrent les activités opérationnelles du recrutement.

Ils peuvent :

• créer et gérer les offres d’emploi

• rechercher des candidats

• analyser les CV

• effectuer la présélection des candidats

• gérer les étapes du processus de recrutement

Ils travaillent en collaboration avec les Line Managers pour présenter les candidats les plus pertinents.

Line Manager (Hiring Manager)

Le Line Manager est généralement le responsable de l’équipe qui recrute.
Dans Talent Finder, son rôle est principalement consultatif et décisionnel.

Il intervient principalement pour :

• valider l’offre d’emploi

• consulter les candidats présélectionnés

• approuver ou refuser les candidats

• donner un feedback par commentaire sur les profils proposés 

Son accès est volontairement limité afin de simplifier son utilisation.

Le Line Manager ne peut pas :

• rechercher des candidats

• trier les candidatures

• contacter directement les candidats

• gérer les étapes du recrutement

Ces actions restent sous la responsabilité du Recruiter.

📌 Important :

Si un Line Manager doit effectuer des actions plus avancées dans le processus de recrutement (comme gérer les candidats ou les étapes du recrutement), il doit être assigné au rôle Recruiter afin de disposer des permissions nécessaires.