👥 Samenwerken in Talentfinder: rollen en toegangen
In Talentfinder bepaal je aan de hand van rollen wie wat mag doen op het platform.
🎯 Waarvoor dienen rollen?
Met rollen kan je
- de toegangsrechten van elke gebruiker bepalen
- de samenwerking tussen HR en managers structureren
- gegevens en acties beveiligen
👉 Elke gebruiker krijgt een rol die aansluit bij de verantwoordelijkheden binnen het rekruteringsproces.
🏢 Organisatie: enkelvoudig of met meerdere entiteiten
Talentfinder kan worden geconfigureerd volgens uw organisatiestructuur:
🟢 Eén organisatie
Alle gebruikers werken in één omgeving.
🔵 Organisatie met meerdere entiteiten
De toegangen kunnen beperkt worden tot één entiteit (dochteronderneming, afdeling, vestiging, enz.).
💡 Afhankelijk van de configuratie kunnen sommige rollen globale of beperkte toegang hebben.
👤 De verschillende rollen in Talentfinder
🛠️ Organization Admin
De Organization Admin heeft volledige toegang tot het platform.
👉 Die kan:
- gebruikers en hun rol beheren
- de systeeminstellingen configureren
- alle vacatures en kandidaten beheren
- alle kandidaatsgegevens raadplegen
👁️Bekijk het Organization Admin dashboard
👤 HR Admin
De HR Admin coördineert de rekruteringsactiviteiten.
👉 Afhankelijk van de configuratie kan die beschikken over:
- globale toegang tot de organisatie
- of beperkte toegang tot één entiteit
👉 Die kan:
- vacatures beheren
- sollicitaties opvolgen
- de kandidatendatabank beheren
- bepaalde instellingen beheren
👁️Bekijk het HR Admin dashboard
🧑💼 Recruiter
De Recruiter beheert de dagelijkse rekruteringsactiviteiten.
👉 Die kan:
- vacatures aanmaken en beheren waarvoor die als recruiter is toegewezen; vacatures die niet aan die persoon zijn toegewezen, zijn niet zichtbaar
- CV's screenen
- preselectie uitvoeren
- de stappen van het rekruteringsproces beheren
👁️Bekijk het Recruiter dashboard
🔎 Recruiter+
De Recruiter+ heeft dezelfde rechten als de Recruiter.
👉 Daarbovenop kan die:
- de kandidatendatabank bekijken
- geavanceerde zoekopdrachten uitvoeren
👁️Bekijk het Recruiter+ dashboard
👥 Line Manager (Hiring Manager)
De Line Manager is doorgaans de verantwoordelijke van het team dat aanwerft.
👉 Deze rol is hoofdzakelijk adviserend.
Die kan:
- een vacature valideren
- de voorgeselecteerde kandidaten raadplegen en valideren
- een advies geven (positief of negatief)
- opmerkingen toevoegen bij voorgestelde profielen
👉 De toegang van deze rol is bewust beperkt om het gebruik eenvoudig te houden.
🚫 De Line Manager kan niet:
- zoeken naar kandidaten
- sollicitaties behandelen
- contact opnemen met kandidaten
- de stappen van het rekruteringsproces beheren
📌 Belangrijk:
Als een Line Manager meer geavanceerde acties moet uitvoeren, moet die de rol van Recruiter toegewezen krijgen.
🤝 Hoe de rollen samenwerken
👉 Voorbeeld van een workflow:
- De Recruiter maakt een vacature aan en publiceert die
- De sollicitaties komen binnen en worden gescreend
- De Line Manager valideert en geeft feedback
- De HR Admin coördineert het volledige proces
💡 Best practices
- Wijs rollen toe op basis van de werkelijke verantwoordelijkheden
- Beperk toegangen om fouten te vermijden
- Geef alleen uitgebreide rechten wanneer dat nodig is
- Maak de rollen vanaf het begin van het rekruteringsproces duidelijk
❓ FAQ
Kan ik de rol van een gebruiker wijzigen?
Ja, een Organization Admin of HR Admin kan rollen aanpassen.
Wat is het verschil tussen Recruiter en Recruiter+?
Recruiter+ heeft toegang tot de kandidatenbank, in tegenstelling tot Recruiter.
Kan een Line Manager kandidaten beheren?
Nee, daarvoor dient die de rol van Recruiter toegewezen te krijgen.