🚀 Complete leidraad: vacature maken en publiceren

Een vacature aanmaken in Talentfinder doe je in 4 eenvoudige stappen.

👉 Deze gids begeleidt je stap voor stap om:

• een vacature aan te maken
• het sollicitatieformulier in te stellen
• de workflow te bepalen
• je vacature te publiceren

 

Stap 1: Details van de vacature

📁 Vacatures openen

Ga vanuit je dashboard naar:

👉 Vacatures

Op deze pagina vind je:

• lopende vacatures
• gearchiveerde vacatures
• toekomstige vacatures

 

 

➕ Een nieuwe vacature aanmaken via Nieuwe vacature

 

Je kan een vacature op twee manieren aanmaken:

 

 

📄1. Op basis van een template

Handig als je regelmatig gelijkaardige vacatures publiceert.

👉 Je kan de filter “Templates weergeven” inschakelen om bestaande templates te beheren.

📌 Een template moet vooraf ingesteld zijn.

 

 

✍️ 2. Een vacature vanaf nul aanmaken

🧾 Belangrijkste gegevens

De volgende velden moeten ingevuld worden:

• Functietitel*: alleen intern zichtbaar
• Organisatie*: de betrokken entiteit of organisatie
• Werklocatie*: de locatie(s) waar de functie openstaat
• Hoofdfunctiecategorie*: belangrijkste functietype van de vacature (gepersonaliseerde lijst)
• Extra functiecategorieën (optioneel, max. 5)
• Afdelingen (optioneel, gepersonaliseerde lijst)
• Type dienstverband (optioneel, gepersonaliseerde lijst)

 

 

Je kan deze gegevens later altijd nog aanpassen als dat nodig is.

 

---

 

💡 Waarom categorieën gebruiken?

Categorieën maken het mogelijk om:

• vacatures te filteren op je jobsite
• job alerts te activeren
  
  

---

📝 Beschrijving van de vacature

De beschrijving bestaat uit verschillende tabbladen:

 

 

Je kan via de instellingen een afbeelding of visual toevoegen om je vacature dynamischer te maken.

Vul elk tabblad in en begin met

🎯 Rol*

• hoofd- en neventaken
• verantwoordelijkheden
• context van de functie

🏢 Bedrijf

• sector en activiteit
• grootte en locatie
• cultuur en waarden
• voordelen

👤 Profiel & talen

• vereiste competenties
• gewenste ervaring
• opleidingen
• talen en niveau

📦 Aanbod

• type contract
• arbeidsvoorwaarden
• loon en voordelen
• praktische info

📁 Document

• document dat de kandidaat kan downloaden op de functieomschrijving

 

👉 Je kan de vacature ook vertalen en publiceren in meerdere talen (FR / NL / EN).

Je kan naar de volgende stap gaan door op “Sollicitatie” te klikken

 

---

🟡 Stap 2: Sollicitaties instellen

In het tabblad Sollicitaties bepaal je het traject van de kandidaat.

📄 Sollicitatieformulier

Je kan kiezen uit:

• je standaard sollicitatieformulier
• één van je andere gedefinieerde formulieren indien van toepassing

👉 De sollicitatieformulieren beheer je via Instellingen > Formulieren

 

❓ Pre-screeningvragen

Met pre-screeningvragen kan je:

• meteen bepaalde info over de kandidaat verzamelen
• kandidaten automatisch weigeren

👉 In dat geval wordt er na 48 uur automatisch een afwijzingsmail verstuurd

 

---

🔵 Stap 3: Workflow & team

In dit tabblad stel je het rekruteringsproces in.

🔄 Workflow

Je moet een workflowtemplate selecteren.

👉 Die bepaalt:

• de stappen van het rekruteringsproces
• de kandidatenstatussen
• de beschikbare e-mails en acties

⚠️ Verplicht veld

 

👤 Recruiters

🧑 Hoofdrecruiter*

👉 Verantwoordelijk voor de opvolging van de vacature.

👥 Extra recruiters

👉 Handig om meerdere recruiters te betrekken.

🎬 GIF à insérer ici : Sélection du template de statut + attribution recruteurs + configuration des approbateurs

 

✅ Goedkeurders (Line Managers)

Je kan ook één of meerdere goedkeurders instellen, zijnde Line Managers.

👉 Hun rol is om bepaalde stappen in het rekruteringsproces goed te keuren.

📄 Vacature goedkeurders

Je kan 1 of meerdere Line Managers toewijzen.

👉 Zij moeten de functiebeschrijving goedkeuren vóór publicatie.

👤 Goedkeurders van sollicitaties

Je kan 1 of meerdere Line Managers toewijzen.

👉 Zij komen tussen om:

• kandidaten goed of af te keuren
• feedback te geven op voorgestelde profielen

💡 Goedkeurders krijgen meldingen wanneer er een actie van hen verwacht wordt.

 

---