🚀 Guide complet : créer et publier une offre d’emploi

Créer une offre dans Talentfinder se fait en 4 étapes simples :

1. Détails de l'offre d'emploi ▶️
2. Configuration de la candidature ▶️
3. Flux de travail & équipe ▶️
4. Publication de l'offre ▶️

 

👉 Ce guide vous accompagne pas à pas pour :

• créer une offre d’emploi
• configurer le formulaire de candidature
• définir le workflow
• publier votre annonce

 

Étape 1 : Détails de l’offre d’emploi

📁 Accéder aux offres

Depuis votre tableau de bord, allez dans :

👉 Offres d’emploi 🛄

Cette page centralise :

• les offres en cours
• les offres archivées
• les offres à venir

 

 

➕ Créer une nouvelle offre via Nouvelle offre d'emploi

 

Vous pouvez créer une offre de 2 manières :

 

📄1. À partir d’un template

Pratique si vous publiez régulièrement des offres similaires.

👉 Vous pouvez activer le filtre « Afficher les modèles » pour gérer les modèles existants.

📌 Un template peut-être créer à partir d'une offre d'emploi existante.

 

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✍️ 2. Créer une offre de zéro

🧾 Informations principales

Les champs suivants doivent être complétés :

• Titre de fonction* : visible uniquement en interne
• Organisation* : entité ou organisation concerné
• Lieu de travail* : le(s) lieu(x) où le poste est à pourvoir
• Catégorie de fonction principale* : type de poste principal de l'offre (liste personnalisée)
• Catégories de fonctions supplémentaires (facultatif, 5 au maximum)
• Départements (facultatif, liste personnalisée)
• Type d'emploi (facultatif, liste personnalisée)

 

 

Vous pouvez revenir sur ces informations à tout moment par la suite pour les modifier si nécessaire.

 

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💡 Pourquoi utiliser des catégories ?

Les catégories permettent de :

• filtrer les offres sur votre site emploi
• déclencher des alertes candidats
  
  

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📝 Description de l’offre

La description est composée de plusieurs onglets :

 

Remplissez chaque onglet en commençant par

🎯 Rôle

• missions principales et secondaires
• responsabilités
• contexte du poste

🏢 Entreprise

• secteur et activité
• taille et localisation
• culture et valeurs
• avantages

👤 Profil & langues

• compétences requises
• expérience souhaitée
• formations
• langues et niveau

📦 Offre

• type de contrat
• conditions de travail
• salaire et avantages
• informations pratiques

📁 Document

• document que le candidat peut télécharger lorsqu'il est sur la description de fonction

 

👉 Vous pouvez également traduire et publier l’offre en plusieurs langues (FR / NL / EN).

 

Vous pouvez ajouter une image ou un visuel via les paramètres pour rendre votre annonce plus dynamique.

Vous pouvez passez à l’étape suivante en cliquant sur “Candidature .”

 

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🟡 Étape 2 : Configuration de la candidature

Dans l’onglet Candidature, vous définissez le parcours du candidat.

📄 Formulaire de candidature

Vous pouvez sélectionner :

• votre formulaire par défaut
• l’un de vos formulaires prédéfinis

👉 Ces formulaires sont créés en amont dans les paramètres dans la section Formulaires, et peuvent être réutilisés à chaque nouvelle offre.

 

 

Choisissez le formulaire utilisé pour cette offre :

• formulaire par défaut
• formulaire personnalisé

 

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❓ Questions de présélection

Les questions de présélection peuvent être incluses dans votre formulaire pour filtrer automatiquement les candidatures.

👉 Voir la configuration des questions de présélection

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🔵 Étape 3 : Flux de travail  & équipe

Dans cet onglet, vous configurez le processus de recrutement.

🔄 Flux de travail

Vous devez sélectionner un template de workflow.

👉 Il définit :

• les étapes du processus de recrutement
• les statuts des candidats
• es e-mails et actions disponibles

⚠️ Champ obligatoire

 

👤 Recruteurs

🧑 Recruteur principal*

👉 Responsable du suivi de l’offre.

👥 Recruteurs supplémentaires

👉 Permet d’impliquer plusieurs recruteurs.

 

✅ Approbateurs (Line Managers)

Vous pouvez également définir un ou plusieurs approbateurs, des Line Managers.

👉 Leur rôle est de valider certaines étapes du recrutement.

📄 Approbation de l’offre

Vous pouvez assigner un ou plusieurs Line Managers.

👉 Ils devront valider la description de fonction avant publication.

👤 Approbation des candidats

Vous pouvez assigner un ou plusieurs Line Managers.

👉 Ils interviennent pour :

• valider ou refuser des candidats
• donner un avis sur les profils proposés

💡 Les approbateurs reçoivent des notifications lorsqu’une action est requise de leur part.

 

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