Met sollicitatieformulieren kun je de informatie die je aan kandidaten vraagt centraal verzamelen.
👉 Ideaal als je regelmatig dezelfde vragen stelt.
💡 Doel: tijd winnen, je gegevens structureren en je rekruteringsproces uniform maken.
Voeg de nodige velden toe op basis van de informatie die je wilt verzamelen.
Je kunt:
- de gegevens structureren die je aan kandidaten vraagt,
- het formulier aanpassen volgens de vacature, het team of de functie,
- de lengte en het type van de antwoorden personaliseren.
🔐 Toegang tot formulieren
De volgende rollen hebben geen toegang tot het beheer van templates:
- Recruiter
- Recruiter+
- Line Manager
👉 Het aanmaken en bewerken van formulieren is voorbehouden aan rollen met toegang tot de instellingen:
Organization Admin of HR Admin.
🛠️ Een formuliertemplate aanmaken
Ga naar:
Instellingen → Formulieren → Jobsiteformulier, en klik daarna op Nieuwe formulierstemplate.
Stappen:
-
Je template een naam geven
Kies een duidelijke en expliciete naam.
-
Velden toevoegen via de toggles
Activeer/deactiveer de velden volgens de informatie die je wil verzamelen. -
Elk veld configureren
- de titel aanpassen,
- een beschrijving toevoegen,
- het veld al dan niet verplicht maken,
- de inhoud vertalen naar FR/NL/EN.
Klik op "Save". - Daarna kun je de template opslaan en eventueel als standaard instellen.
-
De weergave voor kandidaten vooraf bekijken
Controleer of de vragen duidelijk zijn en of het traject optimaal verloopt.
✏️ Een bestaande template bewerken
Je kunt eender welke template die al werd aangemaakt bewerken.
- velden toevoegen en bewerken
- de weergave aan kandidatenzijde vooraf bekijken
Alle aanpassingen kunnen gebeuren in de drie Talentfinder talen:
- Frans
- Nederlands
- Engels
💡 Om een veld te bewerken: klik erop in de editor.
🔁 Een standaard formulier instellen
Zodra je formulier is aangemaakt, kun je het als standaard formulier instellen.
👉 Zo kun je:
- dit formulier automatisch hergebruiken
- consistentie in je rekruteringen garanderen
- vermijden dat je het bij elke nieuwe vacature opnieuw moet selecteren
🚀 Het sollicitatieformulier gebruiken in je vacatures
👉 Bij het aanmaken van een vacature (🟡 Stap 2 - Sollicitaties instellen), kan je kiezen welk sollicitatieformulier je voor de functie wil gebruiken:
- je standaardformulier dat automatisch geselecteerd wordt
- of een andere bestaande template
💡 Zo win je tijd en structureer je gelijk het sollicitatietraject.
➕ Prescreeningvragen toevoegen
Na het aanmaken van je formulier kun je nog een stap verder gaan door prescreeningvragen toe te voegen.
👉 Met deze vragen kun je kandidaten automatisch filteren zodra ze solliciteren.
📌 Zodra je prescreningvragen zijn aangemaakt, is het essentieel om de prescreeningmodule in je sollicitatieformulier voor de jobpagina te activeren, zodat ze zichtbaar zijn voor kandidaten in het formulier.
